Privacy Policy

INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Ai sensi dell’art. 13 e art. 14 del Regolamento UE 679/2016 (di seguito anche “Regolamento”) sulla protezione di dati personali ed in relazione ai Suoi dati personali, comunichiamo che il loro trattamento verrà effettuato da Assilea Servizi (di seguito anche “Società”).

In questa informativa illustreremo le finalità e le modalità con cui la Società raccoglie e tratta Suoi dati personali, quali categorie di dati sono oggetto di trattamento, quali sono i diritti degli interessati al trattamento e come possono essere esercitati.

  1. a)    Identità e dati di contatto del Titolare

Assilea Servizi con sede legale in Via Massimo d’Azeglio, 33 Roma

  1. b)    Dati di contatto del Responsabile della Protezione dei dati (RPD/DPO)

I dati di contatto del DPO sono i seguenti: DPO.Assilea@moti-f.it; DPO-Assilea presso Moti-f s.r.l. Via di Tor Pagnotta, 94/96 00143 Roma

  1. c)    Finalità e base giuridica del trattamento

Il trattamento a cui saranno sottoposti i Suoi dati personali, ove ne ricorrano i presupposti, sarà effettuato per i seguenti fini:

  1. per consentire il corretto svolgimento dell’attività di formazione (Base giuridica del trattamento: Esecuzione del contratto)
  2. per l’adempimento di obblighi di legge come quelli di natura contabile o legati all’esercizio dei diritti da parte della Società (Base giuridica del trattamento: Obblighi di legge).

Il trattamento avverrà esclusivamente per le finalità indicate con l’ausilio di supporti cartacei o strumenti elettronici, anche automatizzati, e sarà gestito da personale appositamente incaricato. Sarà effettuato nel rispetto delle modalità e dei requisiti dei dati previsti dall’art. 5 del Regolamento.

  1. d)    Categorie di dati personali

o    I dati personali dei partecipanti (nome, cognome, telefono, mail, ruolo in azienda)

o    Foglio firme dei partecipati al corso

o    Attestati di frequenza

o    Attestati di partecipazione

o    Dati relativi alle verifiche (test di autovalutazione, test finali, questionari pre-post corso)

  1. e)    Facoltà o obbligo del conferimento e conseguenze del mancato conferimento dei dati

Per le finalità sopra indicate il conferimento dei Suoi dati personali non ha natura obbligatoria, tuttavia è necessario per poter correttamente effettuare le attività previste dal contratto di erogazione della formazione. In assenza parziale o totale di detto conferimento, non si potrà dare inizio alle attività oggetto del contratto.

  1. f)     Categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati e finalità della comunicazione

La Società potrà comunicare e/o mettere a disposizione dell’Associata e di soggetti terzi dei quali Assilea si avvale per attività connesse alla formazione. In particolare, i suoi dati potranno essere comunicati a società esterne che offrono alla Società servizi amministrativi e logistici, a consulenti esterni. Non è prevista alcuna forma di diffusione dei dati a soggetti indeterminati, salva la pubblicazione sul sito Assilea come sopra indicato.

  1. g)    Periodo di conservazione

I dati personali saranno trattati dalla Società per tutta la durata del servizio oggetto del contratto e saranno rimossi dai sistemi interni utilizzati ai fini gestionali-amministrativi trascorsi cinque anni dal termine del contratto. Eventuali dati diffusi online saranno rimossi trascorsi due anni dalla pubblicazione a meno di informazioni di tipo statistico ovvero di particolare rilevanza per la vita dell’associazione.

  1. h)    Trasferimento dei dati fuori dall’Unione europea

I Suoi dati non saranno trasferiti all’estero.

  1. i)      Diritti degli interessati

In conformità al Regolamento, Lei può esercitare i seguenti diritti:

o    chiedere e ottenere informazioni in merito all’esistenza di Suoi dati personali presso la Società e in merito ai trattamenti di dati posti in essere dalla Società nonché ottenere l’accesso a tali dati;

o    chiedere ed ottenere la ricezione in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico dei dati personali forniti alla Società, che siano trattati con mezzi automatizzati; chiedere il trasferimento di tali dati ad altro titolare del trattamento;

o    chiedere e ottenere la modifica e/o correzione dei dati personali;

o    chiedere e ottenere la cancellazione – e/o la limitazione del trattamento – dei dati personali qualora si tratti di dati o informazioni non necessari – o non più necessari – per le finalità che precedono, ovvero decorso il periodo di conservazione.

Tali richieste potranno essere indirizzate alla Società agli indirizzi indicati nella Policy Privacy di Assilea. Tuttavia, per maggiore semplicità di gestione, eventuali richieste di modifica e/o rettifica dei dati anagrafici, dei dati di contatto e di ogni altro dato utile per la gestione del contratto potranno essere effettuate all’indirizzo di posta elettronica privacy@assileaservizi.it

Fermo restando il diritto di proporre eventuali reclami all’Autorità Garante ai sensi della disciplina vigente (www.garanteprivacy.it).

  1. j)     Liberatoria Per Uso Di Immagini, Video e Audio

Prima, durante e dopo lo svolgimento delle attività della Assilea Servizi a cui Lei partecipa possono essere effettuati scatti fotografici e registrazioni video/audio di partecipanti, docenti, testimoni intervenuti nell’ambito delle sessioni didattiche. Assilea Servizi può utilizzare le immagini, riprese e audio riprodotti in vari formati per la realizzazione di materiale informativo relativo all’Associazione (brochure, newsletter, ecc.) e per la pubblicazione sul sito dell’Associazione, escludendo qualsiasi finalità di tipo commerciale.

Il trattamento a cui saranno sottoposti i Suoi dati è effettuato sulla base giuridica del consenso, nel rispetto dei principi e delle tutele previste dalla normativa in materia di protezione dei dati personali.

Con la presente sottoscrizione Lei autorizza Assilea Servizi, ai sensi dell’art. 10 c.c. e dell’art. 96 Legge 22-4-1941 n. 633 (Protezione del Diritto d’Autore e di altri diritti connessi al suo esercizio), ad effettuare ed utilizzare foto e registrazioni audio/video che la ritraggono, cedendo tutti i diritti al fine di consentirne l’utilizzo nell’ambito delle attività correlate alla sessione didattica. Le foto, i video e gli audio potranno essere utilizzati in qualsiasi formato o adattamento post‐produzione, anche in abbinamento con immagini di altri partecipanti all’iniziativa. Tale autorizzazione viene accordata a titolo gratuito, rinunciando a qualsiasi tipo di compenso per i diritti ceduti e sollevando espressamente Assilea e gli operatori autorizzati alle riprese video/audio da qualsivoglia responsabilità per l’utilizzo della Sua immagine, nome e voce, nel rispetto di quanto previsto nella presente liberatoria.

Il sottoscritto, presa visione della Liberatoria e dell’Informativa privacy contenuta nel presente atto, presta il Suo consenso.

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